Политика обработки персональных данных
Шаблон. Перед публикацией служба эксплуатации вписывает свои реквизиты и утверждает текст у юриста — портал не может сделать это за него.
Кто обрабатывает
Служба эксплуатации сотрудников — оператор персональных данных. Наименование, адрес, УНП и контакт ответственного лица служба эксплуатации указывает само.
Что собирается
Через открытые формы портала: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; дом и номер помещения; текст обращения. Больше портал через эти формы не спрашивает.
Зачем
Чтобы связаться по обращению и завести доступ в личный кабинет сотрудника. Для рассылки рекламы, передачи третьим лицам и продажи данные не используются.
На каком основании
На основании согласия, которое человек даёт, отмечая соответствующее поле в форме. Отметка сохраняется вместе с датой и временем.
Сколько хранится
Пока действует доступ в кабинет, а для отклонённых заявок — не дольше года с даты подачи. Дальше запись удаляется.
Кто видит
Правление и сотрудники службы эксплуатации, которым это нужно по работе. Список должников и любые сведения о задолженности внутри портала видит только правление; вывешивать их в этаже, публиковать в чате или на сайте нельзя.
Права человека
Отозвать согласие, получить сведения о своих данных, потребовать исправления или удаления. Для этого достаточно письменного обращения в служба эксплуатации; отзыв согласия означает и закрытие доступа в кабинет.
Куда обращаться
По адресу службы эксплуатации или на почту, указанную в разделе контактов портала.